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Datenschutzerklärung

01.09.2024

Beim Aufruf einer Website, der Nutzung eines Kontaktformulars, der Teilnahme an einer Veranstaltung oder der Anmeldung zu einem Newsletter werden personenbezogene Daten verarbeitet. Das geschieht sowohl automatisch (z.B. bei der IP-Adresse) als auch durch die aktive Eingabe von Daten (z.B. bei einer Bestellung). Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet uns dazu, Sie über diese Verarbeitung zu informieren. Sie sollen z.B. wissen, welche Zwecke wir verfolgen, wie lange Ihre Informationen gespeichert werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung basiert und welche Empfänger von Daten es geben kann. Darum geht es in dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist grundsätzlich die Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG, Buceriusstraße, Eingang Speersort 1, 20095 Hamburg. Weitere Angaben zum Unternehmen sowie Kontaktmöglichkeiten finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.

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Websites haben unterschiedliche Funktionen und Interaktionsmöglichkeiten. Manchmal kann man sich Inhalte anschauen oder ein Online-Formular zur Kontaktaufnahme nutzen. Auf anderen Seiten ist es möglich, sich zu registrieren. Je nach Website ist die Datenverarbeitung unterschiedlich umfangreich.

Logfiles

Wenn Sie eine Website besuchen, werden vorübergehend technische Nutzungsdaten (sogenannte Logfiles) verarbeitet. Diese werden von Ihrem Browser übermittelt und beinhalten unter anderem die IP-Adresse Ihres Computers, die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), den http-Antwort-Code und die Internetseite, von der Sie auf die Website gelangt sind.

Die beschriebene Datenverarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erlaubt (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir sind darauf angewiesen, mit unseren Unternehmen und Inhalten eine größtmögliche Reichweite zu erzielen. Der Betrieb einer Website ist dabei unumgänglich. Die Verarbeitung geschieht automatisch und kann nicht unterbunden werden. Sie ist technisch erforderlich, um eine Webite aufzurufen.

Die Logfiles werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

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Datenverarbeitung auf Endgeräten

Wenn Sie die Website aufrufen, erscheint ein sogenanntes Consent-Banner mit Informationen zur Datenverarbeitung auf Ihrem Endgerät. Dort finden Sie Angaben zu den von uns genutzten Diensten und gesetzten Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Aufruf einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies werden genutzt, um mit einer Website verbundene Informationen für einige Zeit lokal auf Ihrem Computer zu speichern und einem Server auf Anfrage wieder zu übermitteln. Das kann zu unterschiedlichen Zwecken erfolgen.

Ein Teil der stattfindenden Datenverarbeitung ist zur Bereitstellung der Website gesetzlich erlaubt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Das betrifft das Setzen solcher Cookies, die für das Funktionieren bestimmter Aktionen unbedingt erforderlich sind. Manche Verarbeitungen finden nur statt, sofern Sie darin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a), § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können im Consent-Banner Ihr Einverständnis in bestimmte Verarbeitungen erklären oder ablehnen. Sie sind nicht verpflichtet, in die zur Wahl stehenden Datenverarbeitungen einzuwilligen. Die technisch erforderlichen Datenverarbeitungen können Sie allerdings nicht unterbinden, da die Funktion der Website ansonsten nicht gewährleistet werden kann.

Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Diensten, den Verarbeitungszwecken, zur Speicherdauer und anderen Rahmenbedingungen finden Sie im Consent-Banner und den nachfolgenden Absätzen.

Leistung, Analyse und Performance

Um unsere Angebote zu verbessern, analysieren wir die Nutzung unserer Website. Dazu verwenden wir Tools, die jeweils unterschiedliche Daten erheben und für uns auswerten. Dies geschieht teilweise durch auf Ihrem Endgerät abgelegte Cookies und andere Technologien. Anhand der entstehenden Statistiken und Reports können wir sehen, welche Inhalte besonders beliebt sind, welche Unterseiten wann aufgerufen werden und ob es technische Probleme gibt. Welche Tools eingebunden sind, ergibt sich aus dem Consent-Banner.

Die stattfindende Datenverarbeitung ist von Ihrer Einwilligung abhängig (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Das gleiche gilt für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff auf Informationen, die bereits gespeichert sind (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können im Consent-Banner auswählen, ob Sie die Verarbeitung für einen bestimmten Zweck insgesamt zulassen oder konkret einzelne Dienste auswählen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und hat keine Auswirkung auf die Nutzung unserer Websites und Produkte.

Informationen zu den einzelnen Tools und der konkreten Verarbeitung (insbesondere Name des Anbieters, Datenkategorien, Zweck, Speicherdauer) finden Sie im Consent-Banner.

Marketingmaßnahmen

Wir selbst sind darauf angewiesen, im Internet für unsere Angebote zu werben. Wir nutzen verschiedene Möglichkeiten individualisierter Anzeigen, mit denen wir Sie und andere potenzielle Leser direkt erreichen wollen. Wir verwenden daher verschiedene Tracking-Tools, um Online-Aktivitäten über verschiedene Websites hinweg verfolgen und miteinander verknüpfen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt durch Technologien wie Cookies, Pixel oder Skripte und umfasst Informationen dazu, welche Seiten Sie wie lange besuchen, welche Produkte Sie anschauen, welches Gerät und Betriebssystem Sie verwenden und Ihre ungefähre geographische Lage (ermittelbar anhand der IP-Adresse). Die Daten werden mit anderen Informationen verknüpft, um ein aussagekräftiges Profil zu erstellen. Dadurch können wir besser verstehen, wer Sie sind und welche Interessen Sie haben. Die gesammelten Informationen werden verwendet, um Ihnen personalisierte Werbung zu zeigen. Das bedeutet, dass Sie auf unseren Seiten und denen anderer Anbieter Anzeigen sehen, die auf Ihre Interessen, Vorlieben und früheren Aktivitäten zugeschnitten sind. Durch personalisierte Werbung steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie auf unsere Anzeigen klicken und unsere Produkte kaufen. Außerdem können wir unseren Werbekunden bessere Möglichkeiten bieten, ihre Produkte oder Dienstleistungen einer relevanten Zielgruppe zu präsentieren.

Die beschriebene Datenverarbeitung findet nur statt, wenn Sie über das Consent-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Bereitstellung Ihrer Daten für den beschriebenen Zweck ist freiwillig.

Informationen zu den einzelnen Tools und der konkreten Verarbeitung (insbesondere Name des Anbieters, Datenkategorien, Zweck, Speicherdauer) finden Sie im Consent-Banner.

Inhalte, Funktionen und Dienste von Drittanbietern

Auf unserer Seite sind verschiedene externe Medien von Drittanbietern eingebunden (z.B. Videos, Tonaufnahmen, interaktive Karten oder Social-Media-Posts). Durch diese Einbindung (z.B. durch HTML oder JavaScript) wird Ihr Browser dazu angeleitet, eine Verbindung mit dem Server des jeweiligen Drittanbieters aufzubauen. Dadurch kommt es zu Datenübermittlungen (mindestens der IP-Adresse, aber auch der Referrer-URL) und ggf. zum Speichern oder Auslesen von Informationen Ihres Endgeräts. Der Drittanbieter kann unter Umständen (insbesondere, wenn Sie dort aktiv eingeloggt sind) diese Informationen mit bereits bei sich gespeicherten Angaben über Sie verketten. Er erhält auf diese Weise sehr detaillierte Informationen über Ihre Interessen außerhalb der eigenen Plattform.

Sofern beim Abruf der externen Medien und Inhalte die beschriebene Zusammenführung von personenbezogenen Daten stattfindet, ist die Verarbeitung von Ihrer Einwilligung abhängig (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Es steht Ihnen frei, dies zuzulassen. Wenn Sie nicht mit der Verarbeitung einverstanden sind, können Sie allerdings die entsprechenden externen Medien und Inhalte nicht nutzen (und z.B. kein bei uns eingebettetes Video sehen). Es werden allerdings nicht bei allen Drittanbietern personenbezogene Daten zusammengeführt. Sofern bei der Einbindung nur technisch erforderliche Nutzungsdaten verarbeitet werden, ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Unternehmensinteressen erlaubt (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG).

Informationen zu den einzelnen Tools und der konkreten Verarbeitung (insbesondere Name des Anbieters, Datenkategorien, Zweck, Speicherdauer) finden Sie im Consent-Banner.

Um die Datenverarbeitung auf der Website datenschutzkonform steuern zu können, verwenden wir ein Consent-Banner zur Einholung von Einwilligungen. Wir speichern die von Ihnen getroffenen Einstellungen durch das Setzen von Cookies.

Die auf Ihrem Endgerät stattfindende Datenverarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig bzw. erforderlich, um unseren Dienst bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Um unsere Seite datenschutzkonform betreiben zu können, müssen wir das Vorliegen von Einwilligungen bzw. deren Widerruf elektronisch dokumentieren. Andernfalls können wir im Zweifel nicht nachweisen, dass Sie bestimmten Verarbeitungen zugestimmt haben. Insofern ist die Datenverarbeitung erforderlich, um unsere Seite zu nutzen.

Die Cookies zur Speicherung der Einstellungen werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert.

Anfragen über die Website

Wir bieten unterschiedliche Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme an (z.B. Online-Kontaktformular, E-Mail-Adresse). Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Datenverarbeitung im (vor)vertraglichen Kontext ist gesetzlich erlaubt (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei erforderlich, um mit uns zu kommunizieren.

Nach Abschluss der Kommunikation speichern wir Ihre Daten für die Dauer von 6 Monaten. Falls Sie sich bei uns registrieren oder es zu einer anderen Art des weiteren Kontakts kommt, werden Ihre Daten weiterhin gespeichert und erst nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

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Die Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe bieten unterschiedliche Produkte und Leistungen an. Wenn Sie z.B. ein Abo abschließen, eine Reise buchen oder an einem Gewinnspiel teilnehmen, werden unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben, genutzt und zur Vertragsabwicklung an andere Unternehmen weitergegeben.

Gewinnspiele

Wir führen regelmäßig Gewinnspiele durch und fragen dabei verschiedene Daten ab. Diese verarbeiten wir zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners, Zusendung des Gewinns sowie ggf. zur Veröffentlichung der Gewinner.

Die bei der Durchführung eines Gewinnspiels stattfindende Datenverarbeitung ist gesetzlich gestattet (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Bei der Teilnahme handelt es sich um einen Vertrag im weiteren Sinne, für dessen Abwicklung die von uns abgefragten Daten erforderlich sind.

Ihre im Zusammenhang mit unseren Gewinnspielen erhobenen Daten werden bis zur vollständigen Abwicklung des Gewinnspiels (Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner, Zusendung des Gewinns) gespeichert. Etwaige Veröffentlichungen sind zeitlich unbeschränkt.

Umfragen

Wir führen Online-Umfragen durch, um die Qualität unserer Leistungen bewerten zu lassen oder um Interessen abzufragen. Erhoben werden Meinungen und Ansichten, die wir zur Verbesserung unserer Leistungen auswerten und verwenden. Sofern Gewinne unter den Umfrageteilnehmern verlost werden, fragen wir zusätzlich ohne Bezug zu den Umfrageergebnissen Kontaktdaten ab.

Die stattfindende Datenverarbeitung dient der Wahrung unserer berechtigten Unternehmensinteressen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir möchten die Meinung unserer Kunden bei der Weiterentwicklung unserer Leistungen berücksichtigen und benötigen hierfür möglichst aussagekräftige Daten. Die Teilnahme an unseren Umfragen ist freiwillig. Die Angabe von Kontaktdaten ist erforderlich, um bei der Verlosung eines Gewinns berücksichtigt werden zu können.

Die anonymisierten Umfrageergebnisse speichern wir zeitlich unbegrenzt. Kontaktdaten werden für die Dauer ihrer anschließenden Verwendung gespeichert.

Film- und Fotoaufnahmen

Wir fertigen Film- und Fotoaufnahmen an, um Geschehnisse zu dokumentieren und öffentlich darzustellen. Die Aufnahmen können in Print- oder Digitalform veröffentlicht werden (z.B. auf Websites oder sozialen Netzwerken). Dies geschieht zur Darstellung gegenüber der Öffentlichkeit und zu Werbezwecken.

Falls wir eine entsprechende Erklärung einholen, richtet sich die Zulässigkeit der Datenverarbeitung nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Insbesondere bei nichtöffentlichen Veranstaltungen oder der Ablichtung von Minderjährigen berufen wir uns bei der Anfertigung und Verwendung von Film- und Fotoaufnahmen nicht auf das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), sondern bitten zuvor um die Einwilligung der Betroffenen. Diesen steht es in diesen Fällen frei, sie zu erteilen oder nicht.

Film- und Fotoaufnahmen werden grundsätzlich ohne zeitliche Begrenzung gespeichert. Soweit sie im Internet veröffentlicht werden, sind sie dort ebenfalls zeitlich unbegrenzt einsehbar. Im Falle eines Widerrufs werden die Fotos gelöscht, sofern dies technisch möglich ist und in unserem Einflussbereich liegt.

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Wir nutzen verschiedene Kommunikationskanäle, um mit Ihnen in Verbindung zu treten, Mitteilungen entgegenzunehmen oder Ihnen interessante Angebote und Informationen zukommen zu lassen. Werbliche Ansprache ist wichtig für unser Unternehmen, um wirtschaftlich erfolgreich zu sein. Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken jederzeit widersprechen und / oder sich von unseren E-Mail-Newslettern über den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters austragen.

Kontakt mit Urhebern

Wir beauftragen regelmäßig externe Autoren mit der Erstellung von Texten. Da es sich um urheberrechtlich geschützte Inhalte handelt, werden die dabei entstehenden Inhalte und Informationen in einer speziell dafür entwickelten Urheberdatenbank gespeichert. Wir verarbeiten Angaben zu Ihrer Person (Name, Postanschrift, Kontaktdaten usw.), Vertragsdaten (Dauer, Konditionen, Rechnungen usw.) sowie Informationen zu den von Ihnen erstellten urheberrechtlich geschützten Werken. Dabei stellen wir stets eine Verknüpfung zwischen Ihnen und Ihrer Arbeit her, um den Ursprung der Texte und die Urheberschaft dokumentieren bzw. nachvollziehen zu können.

Die Zulässigkeit der stattfindenden Datenverarbeitung ergibt sich aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Sie ist erforderlich, um Ihre Leistungen in Anspruch nehmen zu und Sie entsprechend bezahlen zu können.

Die anfallenden Daten werden zeitlich unbegrenzt gespeichert, um den Nachweis über die eingeräumten Nutzungsrechte führen zu können. Außerdem sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen zur Verwertung der von Ihnen erstellten Texte zukommen zu lassen.

Kontakt mit B2B-Ansprechpartnern

Bei der Abwicklung von Verträgen zwischen Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe und deren Dienstleistern und Kunden werden personenbezogene Daten der jeweiligen Ansprechpartner oder Selbstständigen verarbeitet. Um Absprachen treffen und Unterlagen austauschen zu können, werden insbesondere Personenstamm- und Kontaktdaten verarbeitet (Name, Firmenzugehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.). Auch Vertrags- und Zahlungsdaten sind regelmäßig Gegenstand der Verarbeitung.

Die Zulässigkeit der stattfindenden Datenverarbeitung ergibt sich aus dem Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) oder aus unserem berechtigten Unternehmensinteresse (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Für die Abstimmung von Aufträgen und die Erbringung von Leistungen ist es erforderlich, dass sich unsere Mitarbeiter mit Ihnen abstimmen. Bei der Abwicklung von Geschäftsvorgängen gehört die Verarbeitung personenbezogener Daten dazu und stellt einen normalen Vorgang dar. Sie ist erforderlich, weil eine Vertragsabwicklung zwischen Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber und den Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe ansonsten nicht möglich wäre.

Die im Rahmen von Projekten und betrieblicher Kommunikation entstandenen Informationen werden für mindestens 10 Jahre gespeichert, da es sich hierbei gleichzeitig um Geschäftsdaten der ZEIT Verlagsgruppe handelt. Die Speicherung erstreckt auch auf personenbezogene Daten, da diese nicht vom Inhalt getrennt werden können (z.B. von Ihnen versendete E-Mails, erstellte Rechnungen, unterzeichnete Verträge).

Newsletter

Wir haben verschiedene Newsletter, die Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse abonnieren können. Sie erhalten dann Informationen zu verschiedenen Angeboten (von uns oder von Dritten).

Die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zum Versand unserer Newsletter ist von Ihrer Einwilligung abhängig (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und hat keine Auswirkung auf ein etwa mit uns bestehendes Vertragsverhältnis.

Ihre E-Mail-Adresse wird für die Dauer des Vorliegens Ihrer Einwilligung in unserer Newsletter-Datenbank gespeichert. Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird sie aus der entsprechenden Datenbank gelöscht.

Newsletter-Erfolgsmessung

Bei der Newsletter-Erfolgsmessung werden Öffnungs- und Klickraten verarbeitet sowie Empfängerprofile gebildet. Die entstehenden Daten verwenden wir, um den Newsletter zu verbessern und entsprechend Ihren Interessen sowie Lesegewohnheiten zu gestalten.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und ist damit gerechtfertigt (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir müssen nachvollziehen können, ob unsere werblichen Maßnahmen erfolgreich sind. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Sie können die Erfolgsmessung jederzeit separat deaktivieren.

Die entstehenden Daten werden pseudonymisiert bzw. anonymisiert und zeitlich unbegrenzt gespeichert.

Pressemitteilungen

Wir haben einen Verteiler für Pressemitteilungen, bei dem Sie sich unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse anmelden können. Sie erhalten dann Informationen zu unseren Veröffentlichungen und relevanten Veranstaltungen.

Die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zum Versand unserer Pressemitteilungen ist von Ihrer Einwilligung abhängig (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und hat keine Auswirkung auf ein etwa mit uns bestehendes Vertragsverhältnis.

Ihre E-Mail-Adresse wird für die Dauer des Vorliegens Ihrer Einwilligung in unserer Datenbank gespeichert. Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird sie dort gelöscht.

Online-Meetings

Wir führen Online-Meetings durch, um standortunabhängig kommunizieren und Gespräche face to face führen zu können, selbst wenn ein Treffen vor Ort nicht möglich ist. So wird insbesondere das Kennenlernen erleichtert, bei dem der visuelle Kontakt besonders wichtig ist. Während der Teilnahme werden diverse Metadaten, Verbindungsdaten und Inhaltsdaten verarbeitet. Um an einem Online-Meeting teilnehmen zu können, müssen Sie kein eigenes Nutzerkonto anlegen. Es genügt, wenn Sie sich über den von uns übermittelten Einladungs-Link dazu schalten.

Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung richtet sich nach unserem berechtigten Unternehmensinteresse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Der Einsatz von Software zur Durchführung von Online-Meetings ist in einer modernen Arbeitswelt unerlässlich. Die Meta- und Verbindungsdaten werden automatisch verarbeitet. Welche Inhaltsdaten verarbeitet werden, können Sie selbst bestimmen.

Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt zum Zeitpunkt des Beitritts zu einem Online-Meeting. Eine Aufzeichnung findet grundsätzlich nicht statt, außer das wird zuvor ausdrücklich mitgeteilt.

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Wenn Sie sich bei einem Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Personalabteilung benötigt zum Beispiel bestimmte Informationen, um Ihre Eignung für eine ausgeschriebene Stelle zu prüfen und sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Online-Bewerbungsportal

Wir nutzen die Bewerbermanagement-Software softgarden, um eingehende Unterlagen bestmöglich zu bearbeiten. Es handelt sich um eine Cloud-Lösung, mit der wir Bewerbungsdaten zentral verwalten und mit Bewerbern kommunizieren können. Die Software wird von der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin angeboten. Dieses Unternehmen ist für uns als sogenannter Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig, wenn es um den Betrieb unseres Karriereportals und die Nutzung der verschiedenen Softwarefunktionen geht.

Sie haben während des Bewerbungsprozesses die Möglichkeit, einen Account bei softgarden anzulegen. Registrierte Nutzer können ihre Bewerbungsunterlagen direkt im softgarden-Portal verwalten und so jederzeit darauf zugreifen. Der Button, mit dem eine Verbindung zum softgarden-Portal hergestellt werden kann, ist beim Onlineformular eingefügt. Wenn Sie einen Account bei www.softgarden.de anlegen, ist der Softwareanbieter für die stattfindende Datenverarbeitungen verantwortlich. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung der softgarden e-Recruiting GmbH.

Für eine Bewerbung ist es nicht notwendig, dass Sie über einen Account auf www.softgarden.de verfügen.

Bewerbungsprozess

Im Bewerbungsprozess stellen wir diverse Onlineformulare zur Verfügung, in die Sie Ihre Daten eintragen können (z.B. Kontaktdaten, Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse). Außerdem können Sie Dokumente hochladen und uns auf Ihre Profile in sozialen Netzwerken verweisen.

Die Verarbeitung der angeforderten Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gesetzlich erlaubt (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Wir benötigen bestimmte Informationen, um Ihre Geeignetheit für die von uns ausgeschriebene Stelle beurteilen zu können. Das Ausfüllen der als Pflichtfeld gekennzeichneten Onlineformulare ist für die Bewerbung erforderlich. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Ihre Bewerbung wird von der Personalabteilung sowie den Fachverantwortlichen des ausschreibenden Unternehmens geprüft. Die Weitergabe erfolgt im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit und dient der Entscheidung über den Verlauf des Bewerbungsprozesses.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die von Ihnen übermittelten Daten in eine Personalakte überführt. Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Bewerbungsunterlagen für 6 Monate gespeichert und dann gelöscht.

CV-Parsing

Wir nutzen sogenanntes CV-Parsing, um Informationen aus Bewerbungsunterlagen zu extrahieren und zu strukturieren. Diese auf künstlicher Intelligenz basierende Technologie erkennt einzelne Textbausteine in Lebensläufen und überträgt diese in die Datenfelder unserer Bewerbermanagement-Software. Das erleichtert und beschleunigt die Durchführung des Auswahlprozesses.

Die Zulässigkeit von CV-Parsing ergibt sich aus unserem berechtigten Unternehmensinteresse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir sind aus wirtschaftlicher Sicht darauf angewiesen, den Bewerbungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten. Wir erhalten eine große Anzahl an Unterlagen und Daten in verschiedenen Formaten. Um diese prüfen und vergleichen zu können, müssen wir sie in ein zentrales System sowie ein einheitliches Dateiformat überführen.

Beim CV-Parsing findet lediglich eine Zwischenspeicherung von Daten statt. Nach der Übernahme in unsere Bewerbermanagement-Software werden die Daten gelöscht.

Automatisierte Eignungsdiagnostik

Bei unseren Bewerbungsverfahren nutzen wir ergänzend eine Plattform zur automatisierten Eignungsdiagnostik. Die dort zu absolvierenden Tests sind multidimensional angelegt und basieren auf wissenschaftlich fundierten Theorien und Verfahren. Getestet werden die berufliche Interessen, die Verhaltenskonformität (unkonventionell vs. gesellschaftskonform), die Persönlichkeit nach dem Big-Five Modell, das bevorzugte Arbeitsumfeld und der Culture-Fit, die individuelle Risiko- und Verantwortungsbereitschaft, die selektive Aufmerksamkeit, die Fähigkeit zum vernetzten Denken als Facette verbaler Problemlösefähigkeiten, die Emotionswahrnehmung als eine der 4 Dimensionen von Emotionaler Intelligenz, der Aufmerksamkeitsfokus, die planungsorientierte Fähigkeit zur Problemlösung, die Fähigkeit zur Problemlösung unter Zeitdrucks sowie die Kapazität des Kurzzeitgedächtnisses. Die Ergebnisse der Bewerberinnen und Bewerber gleichen wir mit den von uns zuvor definierten Anforderungen an eine Stelle ab.

Die Zulässigkeit der im Rahmen der automatisierten Eignungsdiagnostik stattfindenden Datenverarbeitung ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Die Anforderungen unserer Stellen sind so unterschiedlich und zahlreich wie unsere Bewerberinnen und Bewerber. Anhand von Bewerbungsunterlagen und Gesprächen allein ist oft nicht erkennbar, ob eine Person zu den Aufgaben und Herausforderungen einer Stelle passt. Um eine möglichst passgenaue und langfristige Besetzung zu gewährleisten, greifen wir daher auf wissenschaftlich fundierte Methoden zurück. Durch das Heranziehen objektiver Kriterien bei der Auswahl fördern wir außerdem Chancengleichheit und Diversität im Recruiting. Die Teilnahme an der automatisierten Eignungsdiagnostik ist keine Voraussetzung für die weitere Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren.

Das Ergebnis wird für die Dauer des Auswahlprozesses gespeichert und danach gelöscht (unabhängig davon, ob es zu einer Einstellung kommt oder nicht).

Bei der genutzten Plattform handelt es sich um eine Cloud-Lösung der Aivy GmbH, Fasanenstraße 85, 10623 Berlin. Das Unternehmen ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig, da es uns die Durchführung der automatisierten Eignungsdiagnostik ermöglicht und die technischen Rahmenbedingungen bereitstellt. Die Ergebnisse der von Ihnen durchgeführten Tests können daher ausschließlich wir einsehen. Wenn Sie zusätzlich nach dem Test ein eigenes Nutzerkonto erstellen, um Ihre Ergebnisse langfristig einsehen zu können, ist für die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang allein die Aivy GmbH verantwortlich. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung der Aivy GmbH.

Einholung von Feedback

Sie können uns Feedback zu unserem Recruiting- und Bewerbungsprozess geben und so zur Verbesserung unserer Abläufe beitragen. Wenn Sie über den per E-Mail zur Verfügung gestellten Link an einer Umfrage teilnehmen, werden Kontaktdaten (Name, E-Mail), Positionstitel, Standort der Position, Jobkategorie und Bewerberkennung verarbeitet. Das Feedback selbst wird anonymisiert und damit ohne Personenbezug in der Datenbank hinterlegt. Neben einer Sterne-Bewertung zu einzelnen Fragen haben Sie die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen.

Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Abgabe eines Feedbacks ist für die Bewerbung auf eine Stelle nicht erforderlich.

Die erhobenen Informationen können zusammen mit Ihrem Feedback auf unserer Bewertungsseite angezeigt oder zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden. Im Internet veröffentlichte Inhalte sind grundsätzlich für jedermann einsehbar.

Die Verarbeitung des anonymisierten Feedbacks ist zeitlich unbegrenzt.

Job-Newsletter per E-Mail

Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie unseren E-Mail-Newsletter abonnieren. Durch Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie zum Standort können Sie die Inhalte beeinflussen und personalisieren.

Unseren Job-Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs.1 a) DSGVO). Diese ist freiwillig und kann jederzeit über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters widerrufen werden.

Solange Sie den Newsletter abonniert haben, wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert. Wenn Sie sich abmelden, wird sie gelöscht.

Bewerbung über den Referral-Manager

Über den Referral-Manager hat man die Möglichkeit, offene Stellen in sozialen Netzwerken oder per E-Mail an Bekannte und Freunde zu teilen. So werden potenzielle Bewerberinnen und Bewerber angesprochen und erhalten eine Stelle als Empfehlung von einer ihnen bekannten Person.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, sich auf eine direkt oder indirekt vorgeschlagene Stelle zu bewerben, werden Ihre personenbezogenen Angaben entsprechend eines regulären Bewerbungsprozesses verarbeitet. Ihre Daten werden den zuständigen Personen in der Personalabteilung angezeigt und in unserer Bewerbermanagement-Software verarbeitet.

Sie erhalten vor dem Absenden Ihrer Bewerbung die Möglichkeit, Ihre Bewerbung im Empfehlungsmanager anonym anzuzeigen. Die empfehlende Person kann dadurch nur nachvollziehen, dass sich jemand auf eine Empfehlung hin beworben hat. Wenn Sie die Anonymisierungsfunktion nicht nutzen, können Name, Stelle und Bewerbungsfoto von der empfehlenden Person im Referral-Manager eingesehen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Empfehlung und Bewerbung sind Art. 6 Abs. 1 a), f) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Daten werden analog zum regulären Bewerbungsverfahren verarbeitet. Die Datenverarbeitung geschieht auf freiwilliger Basis, ist aber erforderlich für die Nutzung des Referral-Managers.

Registrierung im Talentpool

Wenn Sie sich in unserem Talentpool registrieren, werden Ihre Bewerbungsunterlagen automatisch bei passenden Stellenausschreibungen berücksichtigt und geprüft. So erhöhen Sie Ihre Chance, eine Arbeitsstelle innerhalb der ZEIT Verlagsgruppe zu finden.

Die Aufnahme in den Talentpool ist freiwillig und erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen und Ihre Unterlagen aus dem Talentpool entfernen zu lassen.

Ihre Daten werden bis zu Ihrem Widerruf im Talentpool gespeichert. Sie erhalten jedoch regelmäßig eine Nachricht, in der wir die Aktualität Ihrer Einwilligung abfragen.

Active Sourcing

Wir nehmen über berufliche soziale Netzwerke wie Xing oder LinkedIn aktiv Kontakt zu Personen auf, die aufgrund ihres beruflichen Werdegangs und ihrer Qualifikation als potenzielle Mitarbeiter in Frage kommen (Active Sourcing). Wir nutzen für die Entscheidung zur Ansprache nur die in Ihrem Profil öffentlich einsehbaren Daten. Die erste Kontaktaufnahme erfolgt über die Kommunikationskanäle des jeweiligen beruflichen sozialen Netzwerks (in der Regel eine Direktnachricht). Danach ermuntern wir Sie bei Interesse, Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen. So überführen wir den Kontakt mit Ihnen in ein Bewerbungsverfahren.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Active Sourcing ist unser berechtigtes Interesse an der Einstellung von zu unserem Unternehmen passenden Mitarbeitern (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Die Verarbeitung beschränkt sich auf eine Speicherung und beiläufige Einsichtnahme durch Mitarbeiter aus dem Personalbereich, sofern und soweit sich dies nicht mit zumutbarem Aufwand vermeiden lässt.

Unsere Mitarbeiter löschen regelmäßig ihre Nachrichtenverläufe in den beruflichen sozialen Netzwerken.

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ZEIT Verlagsgruppe

Aufgrund der engen Zusammenarbeit innerhalb der ZEIT Verlagsgruppe sind ein gegenseitiger Datenaustausch sowie die gemeinsame Nutzung von Systemen und Applikationen unumgänglich. Aus diesem Grund finden manche Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit statt. Der zwischen den beteiligten ZEIT Gesellschaften entsprechend geschlossene Vertrag nach Art. 26 DSGVO regelt insbesondere, wer für die Einhaltung der verschiedenen DSGVO-Pflichten zuständig ist.

Allgemeine Infrastruktur und Kommunikation

Die Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe nutzen eine gemeinsame Infrastruktur und kommunizieren über zentral verwaltete Geräte. Die Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG stellt dabei die wesentlichen Telekommunikationsdienste und Applikationen zur Verfügung und ist zusammen mit den anderen Unternehmen gemeinsam verantwortlich für die stattfindende Datenverarbeitung.

Gemeinsam verantwortliche Unternehmen: Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG, ZEIT DIGITAL GmbH, ZEIT Akademie GmbH, Studio ZX GmbH, ZEIT Sprachen GmbH, academics GmbH, ZEIT ONLINE GmbH, ZEIT Weltkunst Verlag GmbH

Data Warehouse

Zur Analyse, Kontrolle und Optimierung von Werbemaßnahmen verarbeiten wir personenbezogene Daten in einem von den Produktivsystemen getrennten Data Warehouse. Hier werden die Informationen pseudonymisiert und für spezielle Fragestellungen, zur Gruppen-Profilbildung sowie zur Erstellung von Engagement und Propensity Scores genutzt.

Die Auswertung und interne Bereitstellung der pseudonymisierten Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Unternehmensinteressen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Um wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen treffen und wettbewerbsfähig bleiben zu können, müssen wir die Anforderungen unserer Kunden kennen, Veränderungen erkennen und darauf reagieren können.

Die Dauer der pseudonymisierten Speicherung im Data Warehouse richtet sich nach der Speicherdauer in unseren anderen Systemen (z.B. Newsletter-Datenbank, SSO-Account, Veranstaltungsdatenbank). Wenn die Daten dort gelöscht werden können, sind sie nicht mehr über das Data Warehouse abrufbar.

Gemeinsam verantwortliche Unternehmen: Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG, ZEIT Online GmbH, ZEIT Sprachen GmbH, academics GmbH, Studio ZX GmbH, ZEIT Akademie GmbH

Bewerbungsverfahren

Die Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit dem Unternehmen für die Datenverarbeitung verantwortlich, bei dem Sie sich auf eine Stelle bewerben.

Die gemeinsame Verantwortlichkeit wurde von den Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe in einem speziellen Vertrag nach Art. 26 DSGVO festgehalten. Dieser regelt insbesondere, welches Unternehmen für die Einhaltung der verschiedenen DSGVO-Pflichten zuständig ist. Die Erfüllung der Informationspflicht aus Art. 13 DSGVO obliegt z.B. der Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG.

Gemeinsam verantwortliche Unternehmen: Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG, ZEIT DIGITAL GmbH, ZEIT Akademie GmbH, Studio ZX GmbH, ZEIT Sprachen GmbH, academics GmbH, ZEIT ONLINE GmbH, ZEIT Weltkunst Verlag GmbH

Andere Unternehmen

Die Nutzung mancher Dienste erfolgt gemeinschaftlich mit dem jeweiligen Anbieter, sodass auch hier ein Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen werden muss. In der Regel ist dieser ein fester Bestandteil der Nutzungsbedingungen und wird standardisiert durch den Anbieter vorgegeben. Teilweise betrifft die gemeinsame Verantwortlichkeit auch die Durchführung von Veranstaltungen oder gemeinsamen Projekten.

Criteo SA

Wir setzen Cookies und verarbeiten Daten auf Ihrem Endgerät, um Informationen zur Ausspielung von Werbung zu gewinnen. Wir analysieren dabei unter anderem, welche Inhalte Sie sich auf unserer Webseite angesehen haben und blenden dazu passende Empfehlungen ein (auf unserer Seite und den Seiten anderer Betreiber).

Die Datenverarbeitung findet nur nach Ihrer Einwilligung statt (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Aufruf der Webseite.

Die beschriebene Verarbeitung erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem Anbieter des Analysedienstes (Criteo SA, 32 Rue Blanche, 75009, Paris, Frankreich). Wir haben mit dem Unternehmen einen Vertrag nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen und festgelegt, wer welche DSGVO-Pflichten zu erfüllen hat. Wir sind unter anderem dazu verpflichtet, über die gemeinsame Verantwortlichkeit mit der Criteo SA zu informieren und darauf hinzuweisen, dass Technologien wie Cookies und Pixel auf unserer Webseite verwendet werden. Auch liegt es in unserem Verantwortungsbereich, eine wirksame Einwilligung einzuholen.

Den Datenschutzbeauftragten der Criteo SA erreichen Sie unter dpo@criteo.com. Die für das Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) in Frankreich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung der Criteo SA.

Outbrain UK Limited

Auf unserer Webseite wird ein Pixel eingebunden, mit dem unter anderem Cookie-IDs, User-IDs und IP-Adressen in gekürzter Form verarbeitet werden. Die entstehenden Nutzerdaten werden für Werbetracking und das Ausspielen personalisierter Empfehlungen verwendet.

Die Datenverarbeitung über den Pixel findet nur nach Ihrer Einwilligung statt (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Aufruf der Webseite.

Die beschriebene Verarbeitung findet in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem Anbieter des Pixels statt (Outbrain UK Limited, 121 Kingsway, First Floor, London WC2B6PA, United Kingdom). In einem Vertrag nach Art. 26 DSGVO haben der Anbieter und wir die uns obliegenden Pflichten in Bezug auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben festgelegt. Als Webseitenbetreiber haben wir insbesondere die Pflicht, das Vorliegen einer Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sicherzustellen, eine Consent-Management-Plattform zur Einholung von Einwilligungen zu verwenden und Nutzerdaten nicht zur Diskriminierung von Personen zu verwenden. Die Outbrain UK Limited muss unter anderem transparente Datenschutzinformationen zum Pixel vorhalten, für den Abschluss eines passenden Vertrags mit uns sorgen und Betroffenenansprüche erfüllen. Ferner besteht die gegenseitige Verpflichtung zur Kooperation in Datenschutzangelegenheiten.

Mit der Outbrain UK Limited können Sie sich direkt über die E-Mail-Adresse privacy@outbrain.com in Verbindung setzen. Den Datenschutzbeauftragten der Outbrain UK Limited erreichen Sie bei der ePrivacy GmbH, Burchardstraße 14, 20095 Hamburg und unter privacy@eprivacy.eu. Die für die Outbrain UK Limited zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Information Commissioner’s Officer.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung der Outbrain UK Limited.

Anbieter von Social-Media-Plattformen

Wir unterhalten Profile bei verschiedenen Social-Media-Plattformen, um unsere Leistungen zu zeigen und mit Nutzern zu interagieren. Die beim Aufruf unserer Profile stattfindende Datenverarbeitung findet teilweise in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem Plattformbetreiber statt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Social-Media-Profile.

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten in verschiedenen Systemen und übermitteln sie je nach Verarbeitungstätigkeit an andere Unternehmen, Behörden oder Einzelpersonen. Der Ort der Verarbeitung richtet sich nach unserem Unternehmenssitz sowie den Standorten unserer Dienstleister.

Auftragsverarbeiter

Wir setzen diverse Auftragsverarbeiter wie Softwareanbieter, Rechenzentrumsbetreiber, Call-Center und IT-Dienstleister ein. Wir haben die Unternehmen sorgfältig ausgewählt und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Falls neben den im Consent-Banner genannten Unternehmen weitere Auftragsverarbeiter an der Datenverarbeitung beteiligt sind, werden diese nachfolgend aufgezählt.

Unternehmensliste

  • Webtrekk GmbH (SaaS-Anbieter Tracking-Tool)
  • Convento GmbH (Datenbank und Newsletter-Tool)
  • Microsoft Ireland Operations, Ltd. (SaaS-Anbieter)
  • Optimizely GmbH (Newsletter-Tool)
  • Gärtner Datensysteme GmbH & Co. KG (Hosting)
  • Aivy GmbH (SaaS-Anbieter automatisierte Eignungsdiagnostik)
  • softgarden e-recruiting GmbH (SaaS-Anbieter Bewerbungsmanagement-Tool)
  • Enfants Terribles digital GmbH (Webentwicklung)

Dritte

Manche Vorgänge beinhalten die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte. Das können Anbieter von Website-Tools, Kooperationspartner, Versanddienstleister oder Lieferanten sein. Diese Unternehmen entscheiden selbst über den Zweck der Weiterverarbeitung und müssen für Datenschutzkonformität sorgen. Falls neben den im Consent-Banner genannten Unternehmen weitere Dritte an der Datenverarbeitung beteiligt sind, werden diese nachfolgend aufgezählt.

Unternehmensliste

  • Versanddienstleister (bei postalischem Versand)
  • Telekommunikationsanbieter (bei telefonischem Kontakt)

Ort der Verarbeitung

Grundsätzlich findet die Datenverarbeitung in der Europäischen Union bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum statt. Es werden jedoch auch Applikationen und Tools genutzt, bei denen eine Übermittlung von Daten in Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann. Wir stellen in solchen Fällen das Vorliegen geeigneter Garantien sicher, um ein ausreichendes Datenschutzniveau in diesen Drittländern zu gewährleisten. In der Regel wurden mit den Anbietern die von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln vereinbart oder es besteht eine Zertifizierung unter dem Data Privacy Framework.

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Die DSGVO gewährt Betroffenen grundsätzlich eine Reihe von Rechten. Sie können diese jederzeit ausüben. Wir sind aber nicht immer verpflichtet, ein Recht auch zu gewähren. Ein Anspruch auf Löschung kann zum Beispiel wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten abgelehnt werden. Sofern Datenverarbeitungen in gemeinsamer Verantwortung erfolgen, können Sie Ihre Rechte gegenüber jedem der beteiligten Unternehmen geltend machen.

Datenschutzrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragung (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsmöglichkeit

Wir haben geprüft, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Das betrifft insbesondere alle Verarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Falls Sie bei einer bestimmten Verarbeitung der Meinung sind, dass diese nicht zulässig ist, können Sie uns das mitteilen. Falls wir in Ihrem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis kommen, dass wir Ihre Daten tatsächlich nicht verarbeiten dürfen, werden wir es nicht mehr tun. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen werbliche Nachrichten richtet, setzen wir diesen natürlich direkt um.

Widerrufsmöglichkeit

Manche Datenverarbeitungen basieren auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Das hat allerdings keine Auswirkung auf die Zulässigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung.

Kontaktdaten

Zur Geltendmachung von Datenschutzrechten sowie bei Fragen und Beschwerden zum Datenschutz nutzen Sie bitte ausschließlich die E-Mail-Adresse datenschutz@zeit.de oder unsere Postanschrift.

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch bei der Herting Oberbeck Datenschutz GmbH, Hallerstr. 76, 20146 Hamburg oder unter der E-Mail-Adresse dsb@zeit.de. Sie haben außerdem das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

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Anbieter von Social-Media-Plattformen

Wir haben Profile bei sozialen Netzwerken, um unsere Inhalte zu veröffentlichen und mit Nutzern in Kontakt zu treten. Wie Sie auch haben wir dafür einen Account angelegt und den Nutzungsbedingungen des jeweiligen sozialen Netzwerks zugestimmt.

Die Verantwortlichkeiten für die Datenverarbeitung sind von Netzwerk zu Netzwerk unterschiedlich. Es kann sich um eine eigene oder gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO und in manchen Fällen sogar um eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO handeln. Die Bewertung ergibt sich aus den Nutzungsbedingungen und integrierten Verträgen der Plattformanbieter, die wir als Grundlage für unsere Informationen nutzen (müssen).

Die beim Aufruf der sozialen Netzwerke stattfindende Datenverarbeitung wird von den Anbietern vorgegeben. Wir können lediglich über die Vorgänge informieren, die in unserem Einflussbereich liegen und von uns kontrolliert werden können.

Meta-Profile

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Unser Meta-Profil nutzen wir, um Informationen öffentlich zugänglich zu machen, Werbung zu platzieren und mit den Nutzern zu kommunizieren. Die beim Aufruf eines Profils stattfindende Datenverarbeitung erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit zwischen uns und dem Anbieter der Plattform. Wir haben aus diesem Grund einen Vertrag nach Art. 26 DSGVO geschlossen, in dem insbesondere die Erfüllung von Betroffenenrechten geregelt wird.

Die verschiedenen Meta-Plattformen werden von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland betrieben. Der Anbieter ist verantwortlich für die Zulässigkeit der Datenverarbeitung über das jeweilige soziale Netzwerk. Das Unternehmen wird vertreten durch den Vorstand Gareth Lambe. Die Meta Platforms Ireland Limited hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie jederzeit kontaktieren können.

Ihre Betroffenenrechte können Sie jederzeit gegenüber uns oder der Meta Platforms Ireland Limited geltend machen. Da die Rechte in der Regel nur von letzterer erfüllt werden können, leiten wir solche Anfragen weiter.

Insights-Daten

Beim Aufruf unseres Profils werden Insights-Daten erhoben und ausgewertet. Dabei handelt es sich um zusammengefasste Statistiken, die anhand bestimmter, von der Meta Platforms Ireland Limited protokollierter Aktionen erstellt werden. Es geht dabei hauptsächlich darum, wie Sie mit unserem Profil und anderen Inhalten interagieren. Für uns besteht keine Möglichkeit, Sie über die Insights-Daten zu identifizieren oder diese einem Profil zuzuordnen. Die Insights-Daten werden auch bei Personen erhoben, die keinen Account haben. In dem Fall wird der Nutzer allerdings beim Aufruf der Plattform um eine Einwilligung gebeten – ohne diese können keine Inhalte eingesehen werden.

Die Meta Platforms Ireland Limited stützt die Zulässigkeit der Verarbeitung von Insights-Daten auf das berechtigte Interesse in Form der Optimierung von Werbeanzeigen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir selbst verwenden sie, um unser Profil besser zu machen und Inhalte bereitzustellen, die von Vielen gelesen werden. Um unsere Reichweite zu verbessern, brauchen wir viele Aufrufe und viel Traffic auf unserem Profil. Je mehr wir die Inhalte an die Interessen unserer Nutzer anpassen, desto eher können wir dies erreichen.

Für uns sind die Insights-Daten ein Teil der bereitgestellten Funktionen des sozialen Netzwerks. Die Verarbeitung ist in den Nutzungsbedingungen geregelt, denen alle Profilinhaber zustimmen müssen. Sie haben bei der Anlage Ihres eigenen Accounts also die Verarbeitung vertraglich zugelassen. Wenn Sie die Nutzungsbedingungen nicht akzeptieren, können Sie kein Profil unterhalten. Insoweit ist die Bereitstellung der Insights-Daten erforderlich für die Nutzung.

Die über unser Profil erhobenen Insights-Daten werden anonymisiert verarbeitet. Das bedeutet, dass die Daten so geändert werden, dass sie nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Direktnachrichten und Likes

Wir nutzen unseren Account, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und zu interagieren. Das ist über Direktnachrichten, die Like-Funktion oder Kommentare möglich. In diesem Rahmen wird immer der Name angezeigt, der in Ihrem Profil hinterlegt ist.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach dem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Die Kommunikation mit Ihnen ist für uns wichtig, um Fragen zu beantworten, auf Kritik einzugehen und Informationen auszutauschen. Nur so können wir unsere Leistungen verbessern. Sie können die verschiedenen Möglichkeiten zur Kommunikation nutzen, müssen es aber nicht. Die Inhalte unseres Profils können unabhängig davon angesehen werden.

Kommentare werden zeitlich unbegrenzt auf unserem Profil gespeichert und können von anderen Nutzern eingesehen werden, bis Sie selbst den Kommentar wieder löschen. Das gleiche gilt für die Nutzung der Like-Funktion. Direktnachrichten werden ebenfalls gespeichert, allerdings in einem regelmäßigen Turnus gelöscht.

Widerspruch gegen die Verarbeitung von Insights-Daten

Die Insights-Daten werden auch für werbliche Zwecke verwendet, daher besteht grundsätzlich ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Die Meta Platforms Ireland Limited stellt in ihrer Datenschutzerklärung verschiedene Formulare für die Geltendmachung von Rechten bereit. Dort können Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Sie können dieses Recht auch uns gegenüber geltend machen und wir leiten die Anfrage dann an den Anbieter weiter.

Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung von Insights-Daten die Nutzung der Plattform nur eingeschränkt oder überhaupt nicht mehr möglich ist.

Datenweitergabe und Drittstaatenübermittlung

Die Datenverarbeitung findet auf Servern der Meta Platforms Ireland Limited statt. Direktnachrichten werden von unseren Mitarbeitern gesehen und beantwortet. Alle sonstigen Aktionen sind öffentlich einsehbar.

Unser Profil bei dem sozialen Netzwerk ist über das Internet auf der ganzen Welt abrufbar, sodass ein Zugriff auch aus Ländern ohne ausreichendes Datenschutzniveau möglich ist. Die Meta Platforms Ireland Limited hat verschiedene Maßnahmen ergriffen, um ein ausreichendes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

LinkedIn-Profile

LinkedIn-Account und Kommunikation mit Nutzern

Wir unterhalten verschiedene LinkedIn-Accounts, um uns mit Unternehmen und Personen zu vernetzen. Dort stellen wir uns vor, teilen Beiträge und interagieren mit anderen LinkedIn-Nutzern. Dabei können wir die auf Ihrem Profil veröffentlichten Inhalte sehen und zur Kommunikation mit Ihnen verwenden. Wir teilen und kommentieren z.B. Posts, verlinken LinkedIn-Nutzer oder nutzen die Nachrichten-Funktion.

Die durch uns direkt stattfindende Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Unternehmensinteressen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir sind auf eine möglichst hohe Reichweite und daher auf berufsbezogene Netzwerke wie LinkedIn angewiesen. Die Kontaktaufnahme wird durch die ständige Interaktion mit den Nutzern und die verfügbaren Informationen in den Profilen erleichtert. Die Kommunikation mit uns bzw. die Interaktion mit unserem Profil ist freiwillig.

Wenn Sie mehr über die Datenverarbeitung bei der Nutzung von LinkedIn erfahren möchten, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung des Anbieters (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland).

Seiten-Insights

Wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen, der Seite folgen oder sich mit ihr beschäftigen, verarbeitet die LinkedIn Ireland Unlimited Company personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. Seiten-Insights). Hierzu verarbeitet das soziale Netzwerk insbesondere solche Daten, die Sie in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben (z.B. Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus). Darüber hinaus werden Informationen darüber verarbeitet, wie Sie mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite auszuwerten und unsere Unternehmensseite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

Mit den Seiten-Insights stellt die LinkedIn Ireland Unlimited Company uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung. Wir haben nur auf die zusammengefassten und anonymisierten Seiten-Insights Zugriff. Auch ist es uns nicht möglich, über Seiten-Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu ziehen. Die beschriebene Verarbeitung erfolgt durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company und uns als gemeinsam Verantwortliche. Aus diesem Grund besteht eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit dem Anbieter, in der folgendes festgelegt ist:

Die LinkedIn Ireland Unlimited Company ist dafür verantwortlich, dass Sie Ihre Rechte aus der DSGVO ausüben können. Sie können das Unternehmen online kontaktieren "LinkedIn online kontaktieren") oder über die in der Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erreichen. Den Datenschutzbeauftragten können Sie über ein Online-Formular anschreiben. Sie können sich wegen der Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insights auch an uns wenden. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Anfrage an das soziale Netzwerk weiterleiten.

Die LinkedIn Ireland Unlimited Company und wir haben vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde für die Überwachung der Datenverarbeitung über die für Seiten-Insights ist. Sie haben stets das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe unter www.dataprotection.ie) oder bei jeder anderen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Empfänger von Daten

Wir verwenden LinkedIn lediglich als Plattform und richten uns nach den Nutzungsbedingungen des Anbieters. Wir selbst haben keine Auswirkung darauf, welche Daten beim Aufruf unseres Profils verarbeitet werden und wer Ihr Profil sehen kann. In dieser Hinsicht sind wir wie Sie nur ein Nutzer.

Wir haben allerdings Mitarbeiter, die sich um die Betreuung unserer LinkedIn-Profile kümmern. Eingehende Nachrichten werden von ihnen eingesehen und bearbeitet. Je nachdem, wie Sie mit unsren Inhalten interagieren, können Ihr Profil sowie Ihre Veröffentlichungen von anderen Nutzern wahrgenommen werden.
Bei der Nutzung von LinkedIn findet ein Datentransfer in Drittländer außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Nach den Angaben des Anbieters ist dieser durch Standardvertragsklauseln legitimiert.

Speicherdauer

Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, wird dieser zeitlich unbegrenzt auf unserem Profil gespeichert (bis Sie ihn löschen). Das gleiche gilt für die Nutzung der Like-Funktion. Direktnachrichten an uns werden ebenfalls gespeichert, allerdings in einem regelmäßigen Turnus gelöscht.